回首本学期,免不了感叹一下时间的飞逝,也许俗套但却是真实感受。 这个学期即将结束,办公室秘书组在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了各项工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用。 办公室秘书处主要负责各项例会的记录工作、协助团总支学生会健全各项制度规章和每次活动的通讯稿等内容。在每次活动中都可以看到办公室秘书处成员的参与,当然,就是因为互帮互助团总支学生会的日常工作才能得以有序开展。 本学期由我们部门承办的活动是“芯动IT”暨献给母亲的歌演讲比赛,工作总结《学校办公室秘书处工作总结》。由于初赛的各方面准备都不够充分,比如大家时间观念的欠缺和人员安排的疏漏,导致初赛漏洞很多,活动开始时间稍有延迟,参赛选手上下台秩序混乱,PPT和音像设施的调试和运行都出现问题。总结了初赛时的各种问题,在决赛中我们便尽力克服了之前的问题。从比赛要求的PPT,对参赛选手的培训,安排比赛进程及相关事宜到会场布置我们都在各部门的协调和帮助下认真完成,使得比赛划上圆满的句号。 在此次活动中我们与其他部门增进了的感情交流,提高了成员处理事情的能力。当然,我们在活动中还是出现了一些或多或少的错误。会场的布置很有家的氛围,但是也牺牲了大批的花花草草。为此我们对那些凋谢的花草表示感谢和抱歉。 对于办公室秘书处而言,每学期的任务中还少不了一项。《信息学苑》即系刊的制作与发表。在本学期的所有活动陆续完成之后,我们将会尽快将系刊工作完成。 在下一学期,办公室秘书处将会继续协助团总支学生会各部门,做好联系和协调工作。争取能有更大的进步。 Tags:2013年,学期,秘书,工作总结 |
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