学校办公室工作总结（2013）

【摘要】2013年学校办公室工作总结，办公室工作连接上下级，落实具体工作。

    一学期来，办公室在校长室的正确领导和支持下，坚持围绕学校中心工作，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，通过办公室人员的努力，较好完成了办公室各项工作，各项具体工作按计划开展、依时完成，为学校各项工作的落实发挥了应有的作用，现将工作总结如下：

     一、主要工作及成效

    (一)行政事务工作

    1、严格考勤制度。学校实行教职工上班签到制度，教职工有事请假要遵守学校请假制度。教职工请假必须完成请假手续，经校长或部门负责人同意签名后交办公室存档。办公室以请假条准统计考勤，凡请假者无假条一律按缺席处理，每月初通报上月教职工考勤情况。

    2、落实文秘工作。一 是做好学校层面的各类会议的会务工作，及时做好行政会议和校长办公会的议题收集、整理、呈报。二是对各种会议和重大活动，组织好会议材料，做好会议记录。 三是及时出好会议通知，特别是紧急通知。四是做好起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书工作，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。例 如：做好了学校申报肇庆市德育示范学校评估的自评报告及会议资料，做好了学校申报鼎湖区安全文明校园评估的自评报告及会议资料。

    3、做好行政值日安排。一是安排好上班期间和周末的行政值日。二是安排好节假日期间的行政值日。三是完善行政值日制度，加强对行政值日的监督工作。

    4、及时核算绩效工资。按照相关程序，办公室每月初组织各部门完成上个月的课时、班主任考核、值日、下班、加班及考勤统计，并将统计结果公布在签到室，教职工核对，办公室按方案核算绩效，呈报校长室签发，转总务处发放。为了发挥绩效工资的激励作用，能够科学合理的评价，重新修订《奖励性绩效工资实施办法》。

    5、按时公布学校工作安排。单周星期四办公室及时督促和收集各线下两周工作安排，汇总后在学校网站及签到室办公室栏公布，使教职工及时有针对性对开展相关工作。学期初收集各部门学期工作计划，学期末收集各部门学期工作总结，并在校务公开栏公开。

    6、规范公章管理。严格执行公章使用要求，坚持只有领导审批同意方可盖章，并做好登记。如果公章要带离学校，必须征得校长同意，并由专人携带，与办理业务人分开。本学期有两次将公章带离学校，即办理组织机构代码年审和学校高中学生助学金帐户。

    7、认真组织归档。进一步促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务。办公室认真组织各部门将2011-2012学年档案归档，做好迎接肇庆市德育示范学校评估和鼎湖区安全文明校园评估的资料收集及装订工作。

    8、加强教育宣传。密切留意学校各线各级的动态，及时形成新闻稿件在网上发布，并向鼎湖教育信息网、鼎湖区人民政府门户网、《肇庆教育报》等报纸和网站投稿，本学期共投稿28篇，广泛宣传学校，提高知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的特色和优势，树立学校良好形象。及时更新学校网站内容，增设“校内资源”栏目，设立访问“校内资源”帐号和密码，让教职工随时随地可以了解学校工作要求。

    9、上传下达及时。一是做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和鼎湖协同办公平台上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制。二是广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处、室的信息沟通，三是通过网站及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果，四是通过校讯通及时发布相关通知。

    10、督促协调有力。一 是协助校长室督促学校各部门积极做好各项工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长室反馈信息，为学校决策提供参考依据。二是统筹协 调，整合各部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处（室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。三是做好督查、催办 工作。负责学校有关会议的决议及办文过程中领导批示、指示的检查、落实和反馈。负责学校各职能部门的学期工作计划、总结的上交催办和提醒。

    （二）人事工作

    一是做好了2012年教师职称申报相关工作。从资料初审到评审通过公示，均严格按照职称评审相关文件要求。今年我校有3位教师申报中学高级教师职称，8位教师申报中学一级教师职称。其中2人通过中学高级评审，8人通过中学一级评审。二是认真开展我校编制核查工作。严格按照区编办要求，整理编制核查资料和落实相关工作，得到市、区编办的充分肯定。三是完成2012年教师继续教育学时验审工作。办公室积极组织全校教师登录省继续教育管理网站填报继续教育学时，在网上认真为教师初审，在审核中遇到问题及时反馈相关教师，确保了全校教师2012年继续教育验审顺利通过，打印并发放继续教育完成证书。四是做好各类报表和资料的上报工作。认真仔细做好学校教职工名册、通讯录的更新，完成2012年学校人事、工资年报及相关统计工作。

    （三）党务工作

    一是做好党建工作。认真协助书记做好党员活动安排和落实党建工作，做好党务信息的更新、年报工作，办理党员的转入转出手续。为白杨同学办理党员转出手续，为刘慧、张国勇办理党员转入手续。二是开展党员教育活动。组织全体党员参加鼎湖区第二届廉洁图书读后感征文比赛活动，做好2013年党报党刊征订工作，抓好开展“三打两建”宣传工作。三是开展学校廉政建设工作。结 合实际，制定了活动方案，召开动员大会，明确了活动的指导思想、主要内容和具体要求。组织全体行政进行公开承诺，在工作学习中、在日常行为的各个方面，要 做堡垒、做标兵、做表率，为学校发展，特别是为学校在今后一个时期加强校园文化建设，学生素质提高，学校办学特色等方面多做贡献。

    二、主要工作措施

    1、对办公室工作，提前思考，对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

    2、增强了服务意识，注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候，大家都能团结一致，工作气氛融洽，配合默契，能够注意态度和方法，和教职工的关系处理得比较和谐，各项工作都得到了大家的支持，落实顺利。

    3、分工明确，责任清晰，精诚团结，密切配合，将各项工作落实到位。

    4、与其他各部门加强沟通，在工作上能做到主动补位。办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证学校整体工作不出现纰漏，不能让工作出现真空。

    5、完善各项管理制度，落实 “科学管理为主，人本关怀为辅”的学校管理理念。

    三、努力方向

    1、要进一步提高协调能力。办公室是学校工作的枢纽，做好与各部室、各部门之间的联系至关重要。

    2、要进一步加强内部建设。要通过加强学习，不断提高办公室人员的业务水平和综合素质，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。

    总之，在过去的工作中尽管取得了一些成绩，但我们深知，办公室工作没有止境，如何更好地树立窗口形象，更好地发挥协调与服务职能，仍然是我们今后在工作中需要不断思考和探索的问题。