广西招生考试院解读普通高校招生录取流程

         目前，我区普通高校招生各批次录取工作进展平稳有序，社会反映良好。7月19日起，我区将进入普高招生本科第二批招生录取阶段。为了进一步深入实施高校招生“阳光工程”，使考生、家长充分了解招生录取程序与环节，帮助考生和家长自觉防范“招生陷阱”，自治区招生考试院对投档与录取流程进行解读，主动接受社会各界的监督。

      录取流程有8个主要环节

      以平行志愿模式为例，录取工作可分为8个主要环节：

      ①模拟投档

      实行平行志愿投档模式的批次，设置了模拟投档环节。模拟投档并不真正向高校投档，而是通过模拟的方式，对高校的生源情况和投档分数线进行预测。模拟投档后，自治区招生考试院向每一所招生高校公布模拟出的最低投档线、生源的分数分布和位次分布等详细数据，并征询高校“是否追加计划”。高校则及时反馈“是否追加计划，确定投档比例”等信息。模拟投档期间，考生档案状态无变化。

      ②确定投档比例

      高校在每轮模拟投档后都要上传投档比例，正式投档以最后一次上传的投档比例为准，高校若在规定时间没有上传投档比例，则按约定的比例（通常是1：1.05）进行投档。

      ③正式投档

      自治区招生考试院按照高校最后确定的投档比例和考生填报的志愿将符合高校投档条件的考生的电子档案在网上投递给高校。为了避免“低分高投、高分低投”的不公现象，平行志愿只进行一次投档，不进行补充投档。

      平行志愿的投档原则是“分数优先，遵循志愿”。在对某个批次投档时，计算机投档系统首先对文科或理科考生由高到低排序，文科一个队伍，理科一个队伍。然后再依次检索考生所填报的ABCD四个院校志愿，只要考生填报的高校中出现符合投档条件的高校，即将该考生的档案放到该高校。等所有考生的档案全部检索完毕，一次性投档，填报相同高校最终排序并列的所有考生档案全部投出。

      ④阅档

      高校在规定时间内从网上下载已投档考生的电子档案进行审阅，审阅内容包括考生的成绩、专业志愿、是否服从调剂选项、体检表以及诚信档案等。

      ⑤拟录取

      高校按照考生的成绩和专业志愿，根据招生政策规定和已公布的本校招生章程合理安排考生专业，对符合条件的考生进行拟录取，对不符合条件的考生予以退档，并将拟录取和退档的结果通过网络上传给自治区招生考试院。

      ⑥录取检查

      自治区招生考试院对高校提交的拟录结果及时检查，检查的主要内容是：高校是否按照其招生章程规定的原则录取；高等学校是否按照择优录取的原则录取；在思想品德考核、身体检查都合格的情况下，是否已经按照从高分到低分的顺序录取；高校对录取新生专业安排是否合理；高校完成计划情况；高校拟退考生的退档理由是否属实、合理。若发现高校的拟录结果不合理，如不按考生的成绩与专业志愿顺序安排专业、无充分理由退掉考生等，录检员会及时与其协商，要求校方按规定录取，对违反国家招生政策的行为予以纠正。

       未完成计划的院校，经学校申请、自治区招生考试院批准，将向社会公布缺额计划，进行征集志愿。对填报征集志愿的考生，将按规则进行再次投档、录取。

      ⑦打印录取名单

      自治区招生考试院依据高校的录取结果打印录取新生名册（独立学院及民办高校本科层次附加《录取考生信息确认表》），加盖自治区招生考试委员会录取专用章后寄送高校。

      ⑧填发录取通知书

      高校按照录取新生名册填写《录取通知书》，并将《录取通知书》（独立学院及民办高校本科层次另附《录取考生信息确认表》）通过邮局寄送考生。

      顺序志愿批次没有模拟投档环节，院校一般按1:1.2的比例投档，依次进行第一志愿、第二志愿录取。正式投档后的工作环节与平行志愿批次的一样。

      七个工作小组“各司其职”

      我区2011年普通高校招生录取现场设立了监察与咨询组、文秘宣传组、后勤保卫组、档案调配组、录取检查组、计划组和系统维护组等七个小组，80多名工作人员参与工作。同时，广西医科大学一附院派出专业医师“驻扎”录取现场，对高校阅档中有关考生体检结果的疑问，从医学角度做出专业解释。

      监察与咨询组负责对录取过程实行监督，接受和处理群众咨询和投诉；文秘宣传组负责招生信息发布和为高校做好相关服务工作；后勤保卫组负责录取场所的后勤保卫工作；档案调配组负责按投档规则调配考生档案；录取检查组负责与高校联系，确认录取新生和不录取考生退档的有关事宜，监督、检查高校执行国家招生政策、招生计划完成情况；计划组负责核对高校的招生计划，确保招生计划的真实性，维护招生计划的严肃性；系统维护组负责网上录取系统的安装和维护工作，保障录取环境下计算机的正常运行。各个小组都在录取工作开始前签订了录取工作责任书，各司其职、各负其责。

      录取现场管理严格，安排专人负责安全值守，进入录取现场必须佩戴工作证。

      多项措施确保录取公平公正

      为了对考生负责，让高校满意，自治区招生考试院采取了多项措施确保整个录取过程科学、公平、规范、有序。

      一是反复模拟投档。在实行平行志愿投档和录取模式的批次，设置了模拟投档环节，如本科第一批A类平行志愿正式投档前就进行了17次模拟投档。模拟投档有助于招生院校准确确定本校投档比例，减少投档后的退档情况，并争取院校更多地追加计划。

      二是严格录取管理。投档后，录检员跟高校保持联系，听取反馈；学校若有退档，则由录取检查组把关，检查退档理由是否合理。录检组实行双人录检制度，相互监督，减少失误，提高工作效率，确保录取质量。录检时，两位录检员为一组，共同对所分配的高校的拟录结果进行检查和审核，并且只有当两位录检员同时在场，两人身份证同时经过验证后，才能最终提交录取结果，确保录取的公平、公正。来自自治区监察厅、教育厅监察室、自治区招生考试院、各地市招生办公室（考试院）等部门的19位工作人员联合组成监察与咨询组，对招生录取工作进行全程监督。

      三是优化服务考生。已通过广西招生考试院网站和区内各媒体向考生公布了档案状态查询时间、方式、注意事项。这样，投档与否、录取与否，考生一经查询便一目了然，使考生和家长都安心，也能自觉防范招生陷阱。同时设立监察与咨询处，认真接待考生、家长咨询，受理群众投诉，为考生释疑解惑，解决问题。截止7月17日，共接待来电、来访、来信、电传共计1534人次。